Em data de 05/07/2016 reuniram-se no Pelotão da CIPRV Brumado, em Vitória da Conquista, representantes das Polícias Rodoviárias Federal e Estadual, Via Bahia, SIMTRANS e 92ª CIPM / Zona Rural, além dos promotores do São Pedro Tôa Tôa, para acertarem os detalhes de atuação durante aquele evento, que ocorrerá em 09/07/2016.Ficou acordado que serão cobertas com policiamento todas as vias de acesso ao evento, dentro da área de responsabilidade de cada órgão, de modo a evitar excessos na chegada e/ou saída do evento, notadamente por envolver festa em que o uso de bebida alcoólica é liberado, o que estimula o consumo, e também por ocorrer em local em que o acesso dá-se preferencialmente por veículos particulares, face a escassez de transporte público regular.
